Protokoll Delegiertenversammlung vom 22.06.2023
I. Begrüßung und offizielle Eröffnung
– Gäste => Gästeliste
– Abt.-Del. => Anwesenheitsliste / Stimmkarte
– Vereinsrat => Anwesenheitsliste / Stimmkarte
II. Formalien
1. Bekanntgabe der endgültigen Tagesordnung (lt.GO § 9/3):
– zugestellt per Email am 16.05.2023
– Antragsfrist 09.06.2023
– endgültige TO = vorläufige TO
2. Hinweise allgemein
- stimmberechtigt nur namentlich erfasste Abt.-Del. + Vereinsrat
- Anträge, die nicht in der TO verzeichnet sind, dürfen nur behandelt werden, wenn diese mindestens 7 Tage vorher schriftlich eingegangen sind ( § 16/3/a )
- Dringlichkeitsanträge können nur bei Zustimmung einer § 2/3 Mehrheit unter TOP 10 aufgenommen und behandelt werden (§ 16/3/b )
- Beschlussfassung grundsätzlich mit Handzeichen/Stimmkarte, geheim mit Stimmzettel nur auf Antrag von ¼ der… ( §15/4/d)
- Beschlussfassung durch einfache Mehrheit (§ 15/4)
- Sitzung ist vereinsöffentlich, Rederecht für nicht stimmberechtigte MitgliederInnen nur gem. §15/2/d
III. Zur Tagesordnung
TOP 1 Feststellung der satzungsgemäßen Einberufung
- per Email an Delegierte mit Datum vom 16.05.2023 ( Anlage 1 )
- öffentlich per Homepage/Infoscreen
- Antragstellungen bis 14.06.2023 ( lt. Satzung 16 / 3 )
==> Kein Einspruch
Feststellung der Zahl der Stimmberechtigten
==> Stimmenzahl lt. Anwesenheitsliste : 62 ( Anlage 2 )
Feststellung der Beschlussfähigkeit
15/4 : „ … ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienen stimmberechtigten Mitglieder … mit einfacher Mehrheit.“
TOP 2 Totenehrung
Liste ( Anlage 3 )
TOP 3 Bericht des Vorstandes
Beachte besonders Satzung § 14/2 u. 3 :
„ Der Vereinsrat legt die allg. Richtlinien für die Arbeit im Verein fest !“
„ Der Vereinsrat beschließt und genehmigt den jährlichen Haushaltsplan !“
a ) Situationsbericht
allg. Situation:
– Geschäftsstelle : Leen Barth / Nachfolge Edith Tschiers
– Mitgliederstand
– Höchststand : 4 300 ( 2016 )
– derzeit : 4 298 + ca. 100 „Kurz-M.“
( Stand 02.05.23 )
– Übungsplan / Hallenbelegung
– aktueller Übungsplan
– freizuhaltende Kapazitäten für neue Angebote
– Schließregelungen
– städt. Hallen unverändert bis Sommer 2024, dann Neubewertung durch LHM
– Turn-Abteilung (Turnen,Gymn.-,Tanz-,Fitness- ….)
– erneut keine Abt.- Leitung
– Fitness-Abteilung
– weiterhin keine Abt.- Leitung
– neue Satzung gültig seit 20.04.2023
– neue Führungsstruktur – vgl. TOP 9 Neuwahlen
– Strukturanalyse 2023 : mit V.-Rat ausgiebig diskutiert am 04.05.2023
– Beitragsstrukturänderung ( s. Antrag Nr. 1 )
Finanzbericht
– Jahresabschluss 2022 ( gem. Bilanz / GuV 2022 )
– Rücklagen € 500.000, Bestand Konten € 451.050,
Verbindlichkeiten BLSV € 900.000 und LH München € 3.300.000
– Haushaltsplan 2023, durch Vereinsrat einstimmig beschlossen, d.h. nicht Haushaltsplan des Vorstandes, snd. des Vereinsrates !
– Energiezuschlag 2023
– Zuschüsse der öffentlichen Hand ( LH München, Freistatt )
– Wirtschaftsplanung 2023 – 2026
– Bilanz : jährlich ein Minus von ca. € 220.000 !
– Folgerung : Anträge 1 und 2 ( s. TOP 10 )
pers. Resümee nach 40 Jahren Vorstandsarbeit
Dank für gute Zusammenarbeit:
– LHM und Freistaat
– Florian Schanzleh, Andi Hesse und Lars Barth
– Geschäftsstelle : Edith Tschiers – Verabschiedung !
– Hausmeister : Konstantino / Karl
– den Revisoren
– dem Vereinsrat
– allen Übungsleitern
– allen Abt.-Funktionären
TOP 4 Bericht der Revisoren
Prüfungsbericht für 2022 v. 11.05.2023 ( R. Krüger, H. Opitz ), ( Anlage 4 )
kurze Berichterstattung durch R.Krüger
TOP 5 Ehrung langjähriger Mitgliedern
Liste ( Anlage 5 )
TOP 6 Berichte der Abteilungs- und Teamleitungen
Basketball Axel Jahnke :
u.a.: Vermeldet Zuwachs. Berichtet Erfolge
Bergsport Sylvia Haser-Schmid :
u.a.: Wünschen sich Zuwachs. Belegen keine Hallen
Boxen Oswald Reginek :
u.a.: Kein Wettkampfbetrieb; Freizeitsport. Bittet um Ordnung in Geräteräume
Fußball Josef Brickl :
u.a.: Vermeldet Zuwachs bei Senioren. Berichtet Erfolge
Handball Michael Kurpanik :
u.a.: Vermeldet Abgänge bei Senioren. Berichtet Erfolge, auch bei Kinder
Judo Cyan Kaya :
u.a.: Berichtet Erfolge
Karate Do Günter Rummelt :
u.a.: Kein Wettkampfbetrieb
Kara-Ho Kempo Manuel Gonzales Daniel Calusic :
u.a.: „läuft bei uns“
Kindersportclub Balthasar Bischlager :
u.a.: Vermeldet viel Wechsel bei ÜL
Komm./Öffentl. Thomas Bily
Kyudo Susanne Huber :
u.a.: Berichtet Erfolge
Leichtathletik Otto Zelger :
u.a.: Vermeldet Zuwachs in allen Altersgruppen, Berichtet Erfolge
Schwitzkastl Andi Hesse (komm.) :
u.a.: Vermeldet Zuwachs
Tischtennis Jürgen Sackerlotzky :
u.a.: Vermeldet Zuwachs und „Aufnahmestop“ bei Kindern. Berichtet Erfolge
Turnen/Fitness/Gesundheit/Tanz Simone Felber (komm.) :
u.a.: Kündigt Rücktritt als AL an. Berichtet überneue Angebote
Volleyball Nicole Unger Josefine Vogel :
u.a.: Vermeldet Herrenmannschaft. Berichtet über Aktivitäten bei Kinder/Jugend
TOP 7 Aussprache zu den Berichten
Frage nach Senioren Turnen; Zwischenstandsbericht von A.Hesse
Frage nach Gehälter und Wirtschaftsplan; Erläuterung durch U.Hesse und A.Hesse, Einsicht wird nach Terminvereinbarung gewährt.
TOP 8 Bestellung eines Wahlausschusses
Wahl eines Wahlausschusses ( mind. 3 Mitglieder) :
Vorschlag : Gerd Neubauer
Otto Zelger
Oswald Reginek
Bernd Schwarzwälder
Abstimmung :
angenommen / abgelehnt
TOP 9 Entlastung des Vorstandes und Neuwahl
==> Übergabe der Versammlungsleitung an Wahlausschuss
Wahlhandlungen :
1. Entlastung des gesamten Vorstandes
Vorstand wurde einstimmig entlastet
2. Neuwahlen
a) Aufsichtsrat ( § 11 ):
Wahlvorschlag :
Florian Schanzleh, Basketball
Lars Barth, Basketball
Uli Hesse, Schwitzkastl
Christian Breit, Handball
Otto Zelger, Leichtathletik
Cayan Kaya, Judo
Devin Bayer, Fußball
Gewählt sind, in alphabetischer Reihenfolge:
Devin Bayer
Christian Breit
Cayan Kaya
Florian Schanzleh
Otto Zelger
Alle 5 nehmen die Wahl an.
b) Revisoren
Wahlvorschlag :
Wolfgang Göller
Manuel Gonzales (nicht anwesend, schriftliches Einverständnis liegt vor)
Henning Opitz (nicht anwesend, schriftliches Einverständnis liegt vor)
c) Durchführung der Wahlen
Revisoren sind einstimmig gewählt. Sie nehmen die Wahl an.
==> Übergabe/Übernahme der Versammlungsleitung an (noch) geschäftsführenden Vorstand
kurze Erläuterung des weiteren Vorgehens:
– Leitung der Versammlung heute durch alten Vorstand
– konst. Sitzung des Aufsichtsrates mit Wahl eines Vors. ( § 11 )
– Bestellung des hauptamtlichen Vorstandes durch den Aufsichtsrat
– notarielle Beurkundung und amtl. Eintrag des neuen hauptamtlichen Vorstandes
TOP 10 Anträge von Mitgliedern
– es liegen drei (fristgerecht) eingereichten Anträge vor
Antrag 1 – Antragsteller U. Hesse : Änderung Beitragsstrukturänderung ( Anlage 6 )
– Begründung durch Antragsteller
– Wortmeldungen
– Der Antrag wurde unter Punkt 2 um den Zusatz € 7,00 pro Kopf und Monat für Kinder bis 4 Jahre redaktionell ergänzt
– Abstimmung
Antrag : angenommen / abgelehnt / zurückgezogen
Ja-Stimmen 42 / Nein-Stimmen 13
Antrag 2 – Antragsteller U. Hesse : Erhöhung der Mitgliedsbeiträge ( Anlage 7 )
– Begründung durch Antragsteller
– Wortmeldungen
– Abstimmung
Antrag : angenommen / abgelehnt / zurückgezogen
Antrag 3 – Antragsteller L. Barth : Ehrenmitgliedschaft / Ehrenvorsitz ( Anlage 8 )
– Begründung durch Antragsteller
– Wortmeldungen
– Abstimmung
Antrag : einstimmig angenommen / abgelehnt / zurückgezogen
TOP 11 Verschiedenes
keine Wortmeldungen
III. Dank
Schließen der Versammlung um 22:30 Uhr
Für die Richtigkeit des Protokolls :
U.Hesse H.Barth
(Versammlungsleitung) (Protokoll)