Protokoll Delegiertenversammlung vom 22.06.2023

I. Begrüßung und offizielle Eröffnung

– Gäste             =>  Gästeliste
– Abt.-Del.        =>  Anwesenheitsliste  /  Stimmkarte
– Vereinsrat     =>  Anwesenheitsliste  /  Stimmkarte

 II. Formalien
1. Bekanntgabe der endgültigen Tagesordnung (lt.GO § 9/3):

– zugestellt per Email am 16.05.2023
– Antragsfrist 09.06.2023
– endgültige TO = vorläufige TO

2. Hinweise allgemein

  • stimmberechtigt nur namentlich erfasste Abt.-Del. + Vereinsrat
  • Anträge, die nicht in der TO verzeichnet sind, dürfen nur behandelt werden, wenn diese mindestens 7 Tage vorher schriftlich eingegangen sind ( § 16/3/a )
  • Dringlichkeitsanträge können nur bei Zustimmung einer § 2/3 Mehrheit unter TOP 10 aufgenommen und behandelt werden (§  16/3/b )
  • Beschlussfassung grundsätzlich mit Handzeichen/Stimmkarte, geheim mit Stimmzettel nur auf Antrag von ¼ der… ( §15/4/d)
  • Beschlussfassung durch einfache Mehrheit (§ 15/4)
  • Sitzung ist vereinsöffentlich, Rederecht für nicht stimmberechtigte MitgliederInnen nur gem. §15/2/d

III. Zur Tagesordnung

TOP 1  Feststellung der satzungsgemäßen Einberufung

  • per Email an Delegierte mit Datum vom 16.05.2023 ( Anlage 1 )
  • öffentlich per Homepage/Infoscreen
  • Antragstellungen bis 14.06.2023 ( lt. Satzung 16 / 3 )

==>     Kein Einspruch

       Feststellung der Zahl der Stimmberechtigten

==>     Stimmenzahl lt. Anwesenheitsliste :  62 ( Anlage 2 )

       Feststellung der Beschlussfähigkeit

15/4 : „ … ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienen  stimmberechtigten Mitglieder … mit einfacher Mehrheit.“

TOP 2     Totenehrung
         Liste ( Anlage 3 )

TOP 3     Bericht des Vorstandes

Beachte besonders Satzung § 14/2 u. 3 :
Der Vereinsrat legt die allg. Richtlinien für die Arbeit im Verein fest !“
Der Vereinsrat beschließt und genehmigt den jährlichen Haushaltsplan !“

a ) Situationsbericht

allg. Situation:

Geschäftsstelle : Leen Barth / Nachfolge Edith Tschiers

Mitgliederstand
– Höchststand : 4 300 ( 2016 )
– derzeit : 4 298 + ca. 100 „Kurz-M.“
( Stand 02.05.23 )

Übungsplan / Hallenbelegung
– aktueller Übungsplan
– freizuhaltende Kapazitäten für neue Angebote
– Schließregelungen
– städt. Hallen unverändert bis Sommer 2024, dann Neubewertung durch LHM

Turn-Abteilung  (Turnen,Gymn.-,Tanz-,Fitness- ….)
– erneut keine Abt.- Leitung

Fitness-Abteilung
– weiterhin keine Abt.- Leitung

neue Satzung gültig seit 20.04.2023
– neue Führungsstruktur  – vgl. TOP 9 Neuwahlen

Strukturanalyse 2023 : mit V.-Rat ausgiebig diskutiert am 04.05.2023

Beitragsstrukturänderung ( s. Antrag Nr. 1 )

Finanzbericht

Jahresabschluss 2022 ( gem. Bilanz / GuV 2022 )
Rücklagen € 500.000, Bestand Konten € 451.050,
Verbindlichkeiten BLSV € 900.000 und LH München € 3.300.000
Haushaltsplan 2023, durch Vereinsrat einstimmig beschlossen, d.h. nicht Haushaltsplan des Vorstandes, snd. des Vereinsrates !
Energiezuschlag 2023
Zuschüsse der öffentlichen Hand ( LH München, Freistatt )
Wirtschaftsplanung 2023 – 2026
Bilanz : jährlich ein Minus von ca. € 220.000  !
Folgerung :  Anträge 1 und 2 ( s. TOP 10 )

pers. Resümee nach 40 Jahren Vorstandsarbeit

Dank für gute Zusammenarbeit:

– LHM und Freistaat
– Florian Schanzleh, Andi Hesse und Lars Barth
– Geschäftsstelle : Edith Tschiers – Verabschiedung !
– Hausmeister : Konstantino / Karl
– den Revisoren
– dem Vereinsrat
– allen Übungsleitern
– allen Abt.-Funktionären

TOP 4     Bericht der Revisoren

Prüfungsbericht für 2022 v. 11.05.2023 ( R. Krüger, H. Opitz ), ( Anlage 4 )
kurze Berichterstattung durch R.Krüger

TOP  5   Ehrung langjähriger Mitgliedern

Liste ( Anlage 5 )

TOP 6    Berichte der Abteilungs- und Teamleitungen

Basketball                                                    Axel Jahnke :
u.a.: Vermeldet Zuwachs. Berichtet Erfolge
Bergsport                                                      Sylvia Haser-Schmid :
u.a.: Wünschen sich Zuwachs. Belegen keine Hallen
Boxen                                                           Oswald Reginek :
u.a.: Kein Wettkampfbetrieb; Freizeitsport. Bittet um Ordnung in Geräteräume
Fußball                                                         Josef Brickl :
u.a.: Vermeldet Zuwachs bei Senioren. Berichtet Erfolge
Handball                                                      Michael Kurpanik :
u.a.: Vermeldet Abgänge bei Senioren. Berichtet Erfolge, auch bei Kinder
Judo                                                              Cyan Kaya :
u.a.: Berichtet Erfolge
Karate Do                                                     Günter Rummelt :
u.a.: Kein Wettkampfbetrieb
Kara-Ho Kempo                                          Manuel Gonzales Daniel Calusic :
u.a.: „läuft bei uns“
Kindersportclub                                          Balthasar Bischlager :
u.a.: Vermeldet viel Wechsel bei ÜL
Komm./Öffentl.                                            Thomas Bily
Kyudo                                                           Susanne Huber :
u.a.: Berichtet Erfolge
Leichtathletik                                               Otto Zelger :
u.a.: Vermeldet Zuwachs in allen Altersgruppen, Berichtet Erfolge
Schwitzkastl                                                Andi Hesse (komm.) :
u.a.: Vermeldet Zuwachs
Tischtennis                                                  Jürgen Sackerlotzky :
u.a.: Vermeldet Zuwachs und „Aufnahmestop“ bei Kindern. Berichtet Erfolge
Turnen/Fitness/Gesundheit/Tanz            Simone Felber (komm.) :
u.a.: Kündigt Rücktritt als AL an. Berichtet überneue Angebote
Volleyball                                                     Nicole Unger Josefine Vogel :
u.a.: Vermeldet Herrenmannschaft. Berichtet über Aktivitäten bei Kinder/Jugend

TOP 7    Aussprache zu den Berichten

Frage nach Senioren Turnen; Zwischenstandsbericht von A.Hesse
Frage nach Gehälter und Wirtschaftsplan; Erläuterung durch U.Hesse und A.Hesse, Einsicht wird nach Terminvereinbarung gewährt.

TOP  8   Bestellung eines Wahlausschusses
Wahl eines Wahlausschusses ( mind. 3 Mitglieder) :
Vorschlag :        Gerd Neubauer
Otto Zelger
Oswald Reginek
Bernd Schwarzwälder

Abstimmung :
angenommen / abgelehnt

TOP  9    Entlastung des Vorstandes und Neuwahl

==>         Übergabe der Versammlungsleitung an Wahlausschuss

Wahlhandlungen :
1. Entlastung des gesamten Vorstandes
Vorstand wurde einstimmig entlastet

2. Neuwahlen
a) Aufsichtsrat ( § 11 ):
Wahlvorschlag  :
Florian Schanzleh, Basketball
Lars Barth, Basketball
Uli Hesse, Schwitzkastl
Christian Breit, Handball
Otto Zelger, Leichtathletik
Cayan Kaya, Judo
Devin Bayer, Fußball

Gewählt sind, in alphabetischer Reihenfolge:
Devin Bayer
Christian Breit
Cayan Kaya
Florian Schanzleh
Otto Zelger

Alle 5 nehmen die Wahl an.

b) Revisoren
Wahlvorschlag :
Wolfgang Göller
Manuel Gonzales (nicht anwesend, schriftliches Einverständnis liegt vor)
Henning Opitz (nicht anwesend, schriftliches Einverständnis liegt vor)

c) Durchführung der Wahlen
Revisoren sind einstimmig gewählt. Sie nehmen die Wahl an.

==>      Übergabe/Übernahme der Versammlungsleitung an (noch) geschäftsführenden Vorstand

kurze Erläuterung des weiteren Vorgehens:
– Leitung der Versammlung heute durch alten Vorstand
– konst. Sitzung des Aufsichtsrates mit Wahl eines Vors. ( § 11 )
– Bestellung des hauptamtlichen Vorstandes durch den Aufsichtsrat
– notarielle Beurkundung und amtl. Eintrag des neuen hauptamtlichen Vorstandes

TOP 10    Anträge von Mitgliedern

– es liegen drei (fristgerecht) eingereichten Anträge vor

Antrag 1 – Antragsteller U. Hesse : Änderung Beitragsstrukturänderung ( Anlage 6 )
– Begründung durch Antragsteller
– Wortmeldungen
– Der Antrag wurde unter Punkt 2 um den Zusatz € 7,00 pro Kopf und Monat    für Kinder bis 4 Jahre redaktionell ergänzt
– Abstimmung

Antrag :          angenommen / abgelehnt / zurückgezogen
                        Ja-Stimmen 42 / Nein-Stimmen 13        

Antrag 2 – Antragsteller U. Hesse : Erhöhung der Mitgliedsbeiträge ( Anlage 7 )
– Begründung durch Antragsteller
– Wortmeldungen
– Abstimmung

Antrag :          angenommen / abgelehnt / zurückgezogen

Antrag 3 – Antragsteller L. Barth : Ehrenmitgliedschaft / Ehrenvorsitz ( Anlage 8 )
– Begründung durch Antragsteller
– Wortmeldungen
– Abstimmung

Antrag :          einstimmig angenommen / abgelehnt / zurückgezogen

TOP  11    Verschiedenes

keine Wortmeldungen

III. Dank

Schließen der Versammlung um 22:30 Uhr

Für die Richtigkeit des Protokolls :

U.Hesse                                                                                  H.Barth
(Versammlungsleitung)                                                     (Protokoll)

Antrag 1

Antrag 2

Antrag 3